Beaucoup d'écritures à saisir ?

Vous avez plusieurs dizaines d'écritures à comptabiliser chaque mois et rarement le temps de vous en occuper ?

MonAdmin permet déjà de lire les fichiers bancaires CAMT 053 et CAMT 054 que vous pouvez télécharger depuis votre e-banking. Mais pourquoi s'arrêter là ?

Automatisez les acquittements des factures et les écritures comptables

Grâce au protocole EBICS, MonAdmin peut communiquer directement avec votre banque et récupérer automatiquement les relevés bancaires.

Les paiements reçus sont analysés, les factures correspondantes sont acquittées et les écritures comptables peuvent être générées automatiquement selon les règles définies par votre club.

Moins de saisie, moins d'erreurs et davantage de temps pour faire vivre votre association.

Qu'est-ce qu'EBICS ?

L'« Electronic Banking Internet Communication Standard » (EBICS) est un protocole de communication bancaire sécurisé permettant l'échange automatisé de fichiers entre un logiciel et une banque. Source Six-Group

La sécurité est assurée par plusieurs niveaux de contrôle, garantissant la confidentialité des données et la traçabilité des échanges.

Fonctionnement technique

1. Signature d'un contrat EBICS entre votre club, votre banque et MonAdmin.
2. Chaque matin à 4 heures, MonAdmin se connecte automatiquement à votre banque.
3. Les relevés bancaires disponibles sont téléchargés (avec un décalage de trois jours afin de bénéficier de la gratuité du service bancaire).
4. Les factures reconnues sont automatiquement acquittées.
5. Les écritures comptables sont générées selon les règles configurées.
6. MonAdmin analyse l'historique des opérations et propose automatiquement des comptes de contrepartie adaptés.
7. Les opérations non reconnues sont placées dans une liste à traiter manuellement.

Compatible avec les principales banques suisses

MonAdmin communique notamment avec :

• Raiffeisen
• BCVs
• UBS
• PostFinance

et d'autres établissements compatibles EBICS.

Résultat

Le trésorier n'a plus besoin de rechercher chaque paiement manuellement.

Les factures, la banque et la comptabilité travaillent ensemble afin de réduire considérablement le temps consacré à l'administration du club.

Contactez-nous pour découvrir comment mettre en place EBICS dans votre association.